Brug af bcc ved masse mail

Jeg skal sende indkaldelse ud til generalforsamling og skal bruge BCC feltet til mailadresserne.

Når jeg markerer alle i kontakter og vælger mail, så kommer de direkte i TIL feltet. Er det ikke muligt at få dem til BCC feltet. Jeg har ikke den store lyst til manuelt at sætte 120 mail adresser til BCC feltet.

Helga Knudsen

Hej Helga

Du skriver ikke, hvilket postsystem, du bruger? Normalt kan man bare kopiere hele adressesamlingen og indsætte den i Bcc-feltet. Det har jeg gjort mange gange i Gmail.

Men til det formål er det meget bedre at bruge et egentligt postliste system, f.eks. MailChimp:

https://mailchimp.com/

Det sikrer dig mod at rundsende hele postlisten ved et uheld, og giver en stribe andre gode funktioner – blandt andet kan man se, hvor mange, der faktisk læser posten…

Jeg bruger ikke noget specielt postsystem. I dette tilfælde brugte jeg bare medlemslisten (regneark) og kopierede over i bcc feltet. Jeg troede bare at jeg kunne vælge alle i gruppen i gmail (kontaktpersoner) og sende mail, men så bliver adresserne bare placeret automatisk i feltet til. Ulempen var at nævnte felt i regnearket tidligere var brugt til bl.a. at skrive “ingen mail” for dem der ikke havde mailadresse.  Det var dog mindre arbejde at fjerne dem end at skrive mailadresser ind.

Det er måske spildt arbejde at vedligeholde kontaktpersoner i gmail.

Jeg tror, du har brug for Google Grupper:

https://support.google.com/groups/answer/2464926?hl=da

Det kan du bruge til at vedligeholde kontaktlisten og sende post til alle, uden at de enkelte modtagere kan se, hvem der ellers er på listen. Det er nemmere og mere sikkert.

Når jeg spurgte til postsystem, var det såmænd for at få at vide, at du bruger Gmail…

Hej Helga

Tjaa jeg vil tro, at det du behøver, er det der i Googles terminologi benævnes Etiket, i hvilken du kan anbringe dine kontakter f.eks. medlemmer i en forening, familie, venner o.a. der så får hver sin Etiket.

Det gøres på følgende måde

• Åben Google’s Kontakter
• Ovre til venstre venstreklikkes på Opret kontakt, og der vælges Opret flere kontakter.
• Billedet her fremkommer. Bemærk at Google Kontakter understøtter både .CSV og vCard-fil, det er heri kontakt-informationerne ligger.
  Venstreklik på Ingen etiket og opret en etiket og tryk derefter på Importer kontakter og vælg din CSV eller vCard-fil.
  Dine kontakter vil blive lagt i den etiket du har oprettet.
• 

Gå herefter ind i Gmail og åben Ny meddelelse (på + tegnet ovre til venstre).
Dette billede fremkommer.

Venstreklik på Bcc og dette billede fremkommer.

Venstreklik på Bcc og dette billede fremkommer. Jeg vælger Poul Paghs Gades sk… og sætter hak i Markér alt (hvis jeg vil have alle med) og trykker Indsæt (nederst til højre).

 

Dette billede fremkommer.

Med venlig hilsen

Kaj-Emil

Vedhæftede filer:

1. 

   p9t9pibih5zravpon2xyxl18fdur8a0n.png
   

2. 

   eouc30jvy3ysli4onszlvhxbl5zag6jk.png
   

3. 

   liuprxugudt9446i9h5l3l9xwrvn4erf.png
   

4. 

   a8dmcb31xtvsbz631vdv3l9d0xagyhcz.png
   

5. 

   hof4cn9p4fahg1d3qcovry2i7ctzj8iq.png