Dannelse af kontaktliste i Windows Live Mail.

Jeg er webmaster (autodidakt) på en klubhjemmeside. Vores kasserer anvender et program der indeholder såvel regnskabsmodul, som medlemskartoteksmodul.

 

Vi vil gerne kunne sende nyhedsbreve ud til det flertal af vore medlemmer, der har opgivet deres mail adresse til dette medlemskartotek. (Det drejer sig om ca. 200 mailadresser).

 

Klubprogrammet kan kun eksportere medlemskartoteket som en kommasepareret csv fil, og den kan jeg selvfølgelig sagtens konvertere til en exel fil til brug på vores hjemmeside.

 

Problemet opstår når jeg skal importere e-mail adresserne til kontaklisten i Windows Live Mail. Så længe jeg tager udgangspunkt i Micosoft Office Pro 1997 går alt fint. Ovennævnte program kan ikke køre på en 64 bit komputer, (det er jo oprindelig et 16 bit program) og indtil videre er det ok fordi jeg bruger en 32 bit komputer (hvorpå det kører fint, endda også på Win. 8.1). men den er efterhånden ret gammel og en ny vil jo typisk køre 64 bit.

 

Jeg har prøvet såvel Libre Office, som Microsoft Office 2010 på en 64 bit komputer uden held.

 

Nu er det jeg tænker om der findes andre metoder til at importere kontaktpersoner til Windows Live Mail fra en sådan csv fil, evt. andre mailklienter?

 

Er der nogen der kender til denne udfordring? Hører jeg meget gerne nærmere.

 

Med venlig hilsen

 

John

 

Ønsker du at importere kontaktpersonerne i Windows Live Mail?

I såfald skal du klikke på Kontakter og vælg Importer -> Kommaseparerede værdier (csv).

Tak for svaret. Men som beskrevet i mit spørgsmål (hvis du har læst det ordentligt), er det netop hvad jeg gør.

Imidlertid virker det KUN hvis csv filen er dannet i Microsoft Office Pro 1997, at det virker. Alle forsøg med nyere versioner af Microsoft Office og andre som f.eks. Libre Office, virker ikke.

Så længe min “gamle” komputer (32 bit) overlever har jeg ingen problemer, men den står snart for udskiftning, og en ny vil selvfølgelig køre 64 bit, og så kan min gamle Office 97 ikke installeres (den er oprindelig et 16 bit program).

Derfor efterlyser jeg evt. andre metoder til at importere kontakter til Windows Live Mail. Eller måske skal jeg til at bruge en helt anden Mail Klient?

Hører gerne nærmere.

Med venlig hilsen

John

Prøv at åbne csv-filen med Notepad og tag de øverste 5 linjer med i dit svar. Sørg for at anonymisere dem. Jeg er interesseret i at se præcis hvilket format, adresselisten har.

Hvordan kommer forskellige versioner af Excel ind i billedet, når det er et regnskabsprogram (som jeg forstår det) der genererer csv-filen? Den burde kunne importeres direkte i Live Mail.

Hvilket program bruger kasseren?

Tak for yderligere svar.

Kassererrens “Klubprogram” med integreret regnskabsmodul, medlemskartotek, kontingentopkrævning via PBS m.m. er skrevet af en privat mand som jeg ikke kender navnet på. Det fungerer perfekt, men vedkommende er ikke aktiv mere, så ændringer, opgraderinger er ikke muligt. Programmet bygger på en eller anden form for database, og desværre kender jeg intet til at arbejde i databaser.

Den eksport kassereren kan foretage fra medlemskartoteket kan kun dannes som en csv fil, enten kommasepareret eller semikolonsepareret.

Omtalte csv fil kan KUN åbnes (og konverteres til regnearksformat) med Libre Office. Har prøvet adskellige andre som: IBM Lotus Symfoni, Microsoft Office Pro 1997, Microsoft Office Starter 2010 (den gratis på engelsk), samt Microsoft Office pro 2010.

Når jeg har åbnet (og konverteret til regnearksformat) gemmer jeg regnearket som Exel 1997, altså xls. Herefter åbner jeg filen i Microsoft Office Pro1997. (som der ser ud nu bruger jeg det til at importere til medlemsoversigten på vores hjemmeside: http://www.thyveteranbil.dk). Til brug for import til kontaktlisten i Windows Live Mail, sletter jeg herefter de kolonner der ikke er brug for i kontaktlisten. Filen gemmes nu som en csv fil, og denne fil (bearbejdet i Microsoft Office Pro 1997) kan importeres til Mailklienten uden problemer.

Samme procedure forsøgt i alle de øvrige nævnte programmer virker overhovedet ikke. Hele proceduren har jeg gennemført på både en 32 bit maskine og en 64 bit maskine (csv filen er selvfølgelig dannet på den 32 bit maskine der kan køre Office Pro 1997) med nøjagtigt samme resultat.

Herunder de 6 første linier i den fra “Klubprogrammet” eksporterede csv fil kopieret fra Notepad. Jeg har ikke anonymiseret dataene, da de i forvejen er offentlige tilgængelige på vores hjemmeside.

1,”Andersen”,”Egon”,”Hindingvej 37″,”7700 Thisted”,”97981163″,,”[email protected]“,1
6,”Bang”,”Jens”,”Nørbyvej 6″,”7700 Thisted”,”97981295″,,,
7,”Christensen”,”Esben”,”Skråningen 16″,”7700 Thisted”,”97931745″,”20311745″,”[email protected]“,1
8,”Dalsgaard”,”Jørgen Bak”,”Vestre Kirkegårdsvej 2″,”7700 Thisted”,”97985420″,”40815420″,”[email protected]“,1
9,”Eriksen”,”Helmuth”,”Birkevej 37″,”7700 Thisted”,”97920634″,”20710634″,,
11,”Bulow”,”Preben”,”Strandhuse 20″,”7900 Nykøbing M”,”97724118″,,,

Nogle af linierne kan ikke være i fuld udstrækning her i rubrikken, men der er liniskift hver gang et nyt nr. viser sig i yderste venstre kolonne (medlemsnr.)

Ja det er en rimelig kompliseret sag, men der må da være en eller anden løsning også på 64 bit maskiner!

På forhånd tak for indsatsen.

Med venlig hilsen

John

Hej John

Jeg beklager, at der er gået noget tid med sagen. Jeg vender tilbage til dig hurtigst muligt.

Når jeg tester det, kan jeg heller ikke få det til at virke. Af en eller anden bizar årsag tolker WLM ikke komma som adskillende tegn, når man importerer fra en csv-fil.

Det virker fint, hvis jeg ved hjælp af søg/erstat-funktionen i notepad erstatter komma med semikolon. Herefter kan filen importeres i WLM og de forskellige kolonner i filen kan knyttes til det rette felt i adressebogen (se skærmskud).

Alternativt kan du anvende Mozilla Thunderbird, som ikke har problemer med at læse et komma.

Dette svar løste problemet

Tak skal du have. Det havde jeg ikke prøvet, men det vil jeg gøre i morgen. Det lyder plausabelt så det skal nok virke.

med venlig hilsen

John

Hej! Nu har jeg testet dit forslag, og det virker bare. Det gav mig imidlertid blod på tanden, så jeg gravede mig grundigt ned i min foretrukne kontorpakke (Libre Office) og hvad finder jeg! den samme funktion (søg og erstat), så jeg kan tilrette filen direkte i Libre Office Calc.

Hurra Hurra og endnu engang tak for at du bragte mig på sporet af den optimale løsning på min udfordring.