Outlook 2010

Jeg er sekretær i en forening. Al e-mail korrespondance er hidtil gået til mig.

Nu er det imidlertid blevet aktuelt at skifte sekretær, og i den forbindelse vil jeg gerne kunne flytte foreningens e-mails og adressekartotek til en anden computer. E-mail mapperne ligger mellem anden korrespondance, men har naturligvis sin egen hoved- og undermapper. Jeg kan imidletid ikke finde denne flytte mulighed væk fra Outlook umiddelbart.

Kan nogen hjælpe?

EMI

Kunne man tænke sig, at der er mulighed for at flytte dem ud på skrivebordet, og derfra til et USB-stik?

Funktionen til at eksportere filer og mapper ligger lidt langt væk i 2010 i forhold til tidligere officepakker.

Aktiver ‘filer’ fanen helt ude til venstre og tryk så på ‘indstillinger’ –> ‘avanceret’ – tryk så på ‘eksporter’ og vælg at eksportere til fil –> eksporter til ‘outlook-datafil (.pst) – nu får du mulighed for at vælge hvilke mapper du vil eksportere og så er det bare at vælge den mappe der har de aktuelle filer liggende (husk at sætte flueben ved ‘medtag undermapper, så du får det hele med)

 

Dette svar løste problemet

Hej Jan!

Tak for hjælpen. Det virker.

M.v.h. Erik Isbye.

En lille rettelse: Jeg har faktisk været medlem siden 2003.